17.11. Filialen

THERALINO unterstützt Sie mit Filialen-Funktionalität bei der Verwaltung und Organisation Ihrer Standorte oder einer interdisziplinären Einrichtung.

Eine Filiale ist einerseits eine unabhängige Praxis mit komplett getrennten Verwaltung und Abrechnung. Andererseits sind die Filialen einer Praxis aber eng miteinander verknüpft, um einen komfortablen Wechsel zwischen den Filialen zu ermöglichen, und die Terminkalender zu verknüpfen. Auf diese Weise erhalten Sie eine größtmögliche Flexibilität bei strikter Datentrennung.

Hinweis

Menüpunkt Verwaltung > Filialen wird nur bei der Praxis in der Navigation angezeigt, die Sie als erste Filiale angelegt haben mit der Registrierung.

17.11.1. Liste

Die Filialenliste zeigt alle mit Ihrer Praxis verknüpften Filialen an. Wenn Sie noch keine Filialen angemeldet haben, sehen Sie in der Liste nur Ihre Praxis.

An dieser Stelle können die Filialen nicht bearbeitet werden. Um Daten oder Einstellungen einer Filiale zu ändern, wechseln Sie in die entsprechende Filiale. Ihnen stehen dann alle Funktionen wie gewohnt zur Verfügung.

17.11.2. Neue Filiale anlegen

Über die Schaltfläche Neue Filiale anmelden können Sie eine neue Filiale anlegen.

Die benötigten Angaben sind selbsterklärend. Im Feld „Symbol“ geben Sie ein beliebiges Zeichen ein, mit dem die neue Filiale in Auswahlmenüs und Listendarstellungen im Programm gekennzeichnet wird. Sie können zum Beispiel den ersten Buchstaben des Ortes oder der Strasse benutzen: „H“ für z.B. „Filiale in der Hauptstrasse“, oder „L“, „E“ und „P“ für entsprechenden Filialen einer interdisziplinären Einrichtung (Logopädie, Ergotherapie, Physiotherapie). Die Symbole können Sie später auch unter Einstellungen > Praxis ändern.

Füllen Sie das Anmeldeformular aus und bestätigen Sie die Angaben mit Speichern.

Melden Sie sich anschliessend in THERALINO neu an, um die neuen Einstellungen zu aktivieren. Rechts in der oberen Navigation sehen Sie nun ein weiteres Auswahlmenü für Filialen und können mit einem Klick die Filialen wechseln.

Passen Sie Ihre neue Filiale auf Ihre Bedürfnisse an, in dem Sie die Einstellungen, wie bei Ihrer bereits vorhandenen Praxis, verändern.

Tipp

Benötigen Sie Hilfe bei der Planung Ihrer THERALINO-Filialen? Kontaktieren Sie unseren Support.

Diese Checkliste hilft Ihnen, Ihre neue Filiale schneller einzurichten:

1. Kontrollieren Sie die Praxiseinstellungen unter Einstellungen > Praxis .

2. Erfassen Sie die Angaben zur Grundzulassung und Buchhaltung unter Einstellungen > Abrechnung .

3. Laden Sie ggf. ein Logo und passen Sie die Dokumenteneinstellungen an unter Einstellungen > Druck .

4. Über Menüpunkt Im-/Export können Sie die Daten aus einer Praxis in die Filiale übertragen.

5. Prüfen Sie die Vertragsdaten unter Konto und geben Sie die Rechnungsadresse und die Bankverbindung an.

6. Melden Sie Therapeuten an, die in dieser Filiale tätig sind: Verwaltung > Therapeuten .

Hinweis

Wenn Sie einen Therapeuten bereits in der bestehenden Praxis angemeldet haben, müssen Sie für dieselbe Person keinen neuen Therapeuten in einer Filiale anmelden. Der Therapeut kann genauso wie Sie die Filiale wechseln, um Patienten, Rezepte und Termine zu verwalten.