18.1. Praxis¶
Hier können die globalen Einstellungen für die Praxis bzw. Filiale geändert werden.
Hinweis
Die Einstellungen in diesem Bereich können nur von Praxisinhabern und Benutzern mit entsprechenden Rechten vorgenommen werden.
18.1.1. Allgemeine Praxisdaten¶
In dieser Ansicht werden die Praxisdaten angezeigt, die THERALINO an unterschiedlichen Stellen anzeigt oder für Dokumentenerstellung verwendet.
Die Daten können Sie mit dem Klick auf das Stift-Icon ändern.
Der virtuelle Praxisstempel dient der platzsparenden Dahrstellung der wichtigsten Praxisdaten auf Berichten. Der Praxisstempel wird auf Berichten oben rechts angezeigt.
Hinweis
Die hier erfasste Praxisadresse wird als Absenderadresse auf Briefen, Rechnungen und Terminzettel verwendet. Die Kontaktdaten und Bankverbindung werden z.B. auf Rechnungen angezeigt.
18.1.2. Einstellungen¶
18.1.2.1. Terminkalender¶
Mit der Einstellung der Praxis-Öffnungszeiten begrenzen Sie die im Kalender angezeigte Zeit.
Außerhalb der eingestellten Zeit können die Termine zwar gespeichert, werden aber im Kalender nicht angezeigt.
Der Terminraster bestimm die Aufteilung der Zeitachse des Terminkalenders.
Kleiner Raster ermöglicht eine genauere Terminerfassung per Drag & Drop, großer Raster sorgt für mehr Überblick und weniger scrollen.
Einen Termin können Sie trotz dieser Einstellung zu jeder Zeit beginnend und mit beliebiger Dauer erfassen.
Wenn Sie die Raumverwaltung verwenden möchten, aktivieren Sie diese Einstellung. Die Räume werden in THERALINO als Ressourcen verwaltet. Mehr dazu unter Ressourcen
Wenn Termine als „stattgefunden“ markiert werden, könnte es in bestimmten Fälle nützlich sein,
dass sie nicht mehr aus Versehen verändert werden. Möchte Sie die nachträgliche Terminänderung nicht erlauben,
deaktivieren Sie die Option Stattgefundene Termine von Therapeuten änderbar.
Bei dieser Einstellung können die stattgefundenen Termine nur von Praxisinhabern geändert werden.
18.1.2.2. Filialen-Verwaltung¶
Wenn Sie Filialen erstellt haben, können Sie zur Kennzeichnung der Filiale in Terminen und Auswahllisten einen
Buchstaben als Filialen-Kürzel festlegen.
Ob die Therapeuten einer anderen Filiale im Terminkalender angezeigt werden sollen, können Sie durch Aktivierung der Option Ausgewählte Therapeuten
aus allen Filialen im Kalender anzeigen bestimmen. Diese Einstellung erlaubt grundsätzlich die Darstellung der Therapeutenkalender in der aktuell
ausgewählten Praxis/Filiale. Die Anzeige der Terminkalender der einzelnen Therapeuten muss zusätzlich in den Einstellungen
der jeweiligen Therapeuten freigegebenn werden. Mehr zum Thema finden Sie unter Therapeuten
18.1.2.3. Eigene Termintypen¶
Für mehr Flexibilität bei der Dahrstellung von Terminen im Kalender sorgt die Möglichkeit eigene Termintypen festlegen zu können. Sie können bis zu fünf eigene Typen einstellen, die mit Bezeichnung, Farbe und Icon definiert werden. Typische Beispiele für eigene Termintypen sind:
„Organisation“ (für Termine, die der Organisation der Praxis oder der eigenen Abreit im Kalender eingetragen werden)
„Berichte“ (für Belegung der Zeit, in der Berichte udn Dokumentation erledigt werden)
„Fahrzeiten“ (für Fahrzeiten zu z.B. Hausbesuchen)
Tipp
Benutzen Sie die Eigenen Termintypen nicht für die Kennzeichnung von: Therapieleistungen, Therapieterminen, Urlaub, Fortbildungen,
Fehlzeiten, Krankheitstagen, Teamsitzungen, Patientengesprächen, Pausenzeiten. Für diese Termintypen stellt THERALINO bereits entweder
vordefinierten Typen bereit, hat eine automatische Steuerung (z.B. bei Leistungen) oder bietet andere Möglichkeiten, wie z.B.
Abwesenheiten-Verwaltung bei Therapeuten.
18.1.2.4. Sonstige¶
Zur besseren und schnelleren Einschätzung der Wartezeit eines Patienten auf Warteliste, können sie mit der Option Max. Wartezeit
die Anzahl an Tagen festlegen, die ein Patient in Ihrer Praxis üblicherweise maximal als Wartezeit hat. Die Anzeige der Wartezeit
in der Warteliste wird relativ zu angegebenen Tagen berechnet.
Beispiel:
Eingestellt sind "60" Tage.
Patient wurde vor 25 Tagen auf die Warteliste gesetzt.
Die Warteliste zeigt "25 von 60" an.
18.1.3. HMR-Prüfungen¶
18.1.3.1. Terminprüfungen¶
Die Einstellung Therapiezeitraum-Überschneidung nicht zulassen schaltet die Prüfung des Therapiezeitraums der einzelnen Rezepte eines Patienten ein.
Bei Aktivierung dieser Einstellung wird eine Terminvergabe eines Rezepts im Therapiezeitraum (zwischen dem ersten und dem letzen Termin)
eines anderen Rezepts unterbunden.
Tipp
Wenn in Ihrer Praxis zwei und mehr Verordnungen eines Patienten parallel therapiert werden müssen, deaktivieren Sie diese Option.