5.3. Neuaufnahme

5.3.1. Allgemein

Patienten können in THERALINO an drei Stellen aufgenommen werden:

1. Über die Schaltfläche Neuer Patient in der Ansicht Patienten > Liste.

2. Über die Schaltfläche Neuer Patient im Rezepterfassungsformular Rezepte > Kassenrezepte.

3. Einlesen der Patientendaten über ein Kartenlesegerät > Dienste.

4. Über die Option Schnellaufnahme im Kontextmenü bei Erfassung eines Terminsim Kalender > Kalender.

Die Erfassung der Patientendaten über die Möglichkeiten 1, 2 und 3 erfolgt über dasselbe Formular, siehe unten „Standardaufnahme“. Die Schnellaufnahme verbindet eine Terminvergabe mit der Aufnahme eines neuen Patienten.

5.3.1.1. Standardaufnahme

Über das Formular können die Daten zur Person, die Adresse, die Kommunikationsdaten sowie weitere Informationen erfasst werden. Ergänzend zur Neuaufnahme kann ein Eintrag in der Warteliste erstellt werden.

Um einen Patienten aufzunehmen benötigen Sie mindestens folgende Angaben:

• Vorname

• Nachnahme

• Geschlecht

• Geburtsdatum

Auch wenn die Adressangaben nicht zu den Pflichfeldern zählen, werden sie spätestens bei der Erstellung von Rechnungen oder Briefen benötigt und sollten daher gleich erfasst werden.

Tipp

Für den Adressblock auf Dokumenten verwendet THERALINO ausschließlich die Angaben unter „Anschrift“. Das Eingabefeld „Empfänger“ wird daher automatisch mit den eingegebenen Vor- und Nachnamen ausgefüllt. Ändern Sie diese Angaben oder ergänzen Sie sie ggf. mit weiteren im Feld „Zustellanweisung“.

Im Bereich „Informationen“ können Sie zusätzliche Informationen zum patineten erfassen. Geben Sie unter „Zusatzinformationen“ weitere Daten, die Sie bei der Aufnahme eines Patienten festhalten wollen, z.B. Diagnosen, Terminwünsche.

Der Text im Feld „Wichtige Informationen“ wird in der Patinetenansicht und in Terminen hevorgehoben angezeigt und gibt Ihnen eine Möglichkeit, auf besonders wichtige Angaben aufmerksam zu machen. Dazu können z.B. Hinweise auf bestehende Allergien zählen.

Bei Verwendung von Markierungen in Ihrer Praxis, können diese dem Patienten gleich bei der Aufnahme hinzugefügt werden.

Eine Möglichkeit, den Patienten auf die Warteliste zu setzen, beendet die Neuaufnahme eines Patienten.

5.3.1.2. Schnellaufnahme

Die Schnellaufnahme verbindet eine Terminvergabe im Kalender mit der Aufnahme eines neuen Patienten.

Das Formular für Schnellaufnahme ist auf die wesentlichen Angaben reduziert worden und beinhaltet neben den oben genannten mindestens benötigten Feldern lediglich:

• Telefon

• E-Mail

• Handy

Die restlichen Angaben im Formular „Schnellaufnahme“ beziehen sich auf die Angaben zum Termin, die unter Kalender beschrieben werden.